プライバシーポリシー
(English follows below)
グロービス（※）は、個人情報保護に関する法令の遵守、ならびに、お客さまが安心してグロービスのサービスを利用いただけるようにお客さまのプライバシーを守ることが重要な責務であるという認識のもと、グループ横断のコンプライアンス推進体制を確立し、内部規程を策定して、個人情報の取扱いに細心の注意を払います。
グロービス代表 堀 義人
| お電話によるお問い合わせ （平日 9:30～18:00受付）
| 東京 | 03-5275-3803 | 名古屋 | 052-533-3740 |
| 横浜 | 03-5275-3803 | 福岡 | 092-433-8731 |
| 大阪 | 06-6391-0208 |
オンライン
|
03-5275-3803 ※WEBセミナーに関してのお問い合わせ先 |
グロービスとは、以下のグロービス並びに子会社、関連会社及び関係法人を指すものとします。株式会社グロービス、グロービス・キャピタル・パートナーズ株式会社、学校法人グロービス経営大学院、GLOBIS China、GLOBIS Asia Campus、GLOBIS Thailand、GLOBIS USA、GLOBIS Europe、一般社団法人G1、一般財団法人KIBOW
個人情報の利用目的
グロービスは、経営大学院、企業内研修、スクール型研修、オンラインコンテンツ配信、出版・発信、ベンチャーキャピタル、G1、KIBOW等の事業を運営しており、各事業におけるサービス提供とこれに付随する業務や採用業務を行うために、次にあげる利用目的の範囲で個人情報を利用いたします。なお、お客様からの委託により業務を行う場合、お客様より提供を受けた個人情報は、個別に本プライバシーポリシーにご同意をいただいた場合の他、その委託対象業務の範囲内で利用します。
サービスの提供及びこれに付随する業務（お申込み確認や代金の決済など）のため
- 経営大学院、企業内研修、スクール型研修、オンラインコンテンツ、出版・発信などのサービスのお申込みを確認するため（下記「注」）
- ご利用に条件が設定されているサービスのお申込みに対して、資格審査を行うため
- お申込みいただいたサービスへのログインなど利用者認証を行い、該当するサービスを提供するため（下記「注」）
- ご購入いただいた書籍・教材などの商品を発送するため
- ご購入いただいたサービスや商品の代金を請求するため
- ご請求いただいた資料を発送するため
- イベントやセミナーのお申込みを確認し、参加状況を把握するため
- メールマガジン配信サービスのお申込みを確認し、メールを配信するため
- お問い合せを受け付け、回答するため
(注) お客様がグロービスのサービスのお申込みやログインする際、第三者のサービス（ソーシャルメディアのウェブサイトなど）からユーザー情報を受け取ることがあります。
例えばお客様がGoogleサインインまたはその他の第三者サービスを介してログインすることを選択する場合、グロービスは、その第三者サービスのアカウントの特定の情報（例：ユーザー氏名や電子メール）にアクセスする許可を本人に求めます。
個人情報の利用目的
グロービスは、経営大学院、企業内研修、スクール型研修、オンラインコンテンツ配信、出版・発信、ベンチャーキャピタル、G1、KIBOW等の事業を運営しており、各事業におけるサービス提供とこれに付随する業務や採用業務を行うために、次にあげる利用目的の範囲で個人情報を利用いたします。なお、お客様からの委託により業務を行う場合、お客様より提供を受けた個人情報は、個別に本プライバシーポリシーにご同意をいただいた場合の他、その委託対象業務の範囲内で利用します。
サービスの提供及びこれに付随する業務（お申込み確認や代金の決済など）のため
- 経営大学院、企業内研修、スクール型研修、オンラインコンテンツ、出版・発信などのサービスのお申込みを確認するため（下記「注」）
- ご利用に条件が設定されているサービスのお申込みに対して、資格審査を行うため
- お申込みいただいたサービスへのログインなど利用者認証を行い、該当するサービスを提供するため（下記「注」）
- ご購入いただいた書籍・教材などの商品を発送するため
- ご購入いただいたサービスや商品の代金を請求するため
- ご請求いただいた資料を発送するため
- イベントやセミナーのお申込みを確認し、参加状況を把握するため
- メールマガジン配信サービスのお申込みを確認し、メールを配信するため
- お問い合せを受け付け、回答するため
(注) お客様がグロービスのサービスのお申込みやログインする際、第三者のサービス（ソーシャルメディアのウェブサイトなど）からユーザー情報を受け取ることがあります。
例えばお客様がGoogleサインインまたはその他の第三者サービスを介してログインすることを選択する場合、グロービスは、その第三者サービスのアカウントの特定の情報（例：ユーザー氏名や電子メール）にアクセスする許可を本人に求めます。
グロービスは、お客様がその第三者サービス上のプライバシー設定を通じてグロービスに提供することを選択する情報、またはその第三者サービスがグロービスと共有する情報以外の情報にアクセスしたり取得することはありません。
なおグロービスのサービスにログインする際に第三者企業のアカウント情報を使用する場合は、それぞれの第三者企業のプライバシーポリシーが適用されます。
サービスの利用状況等の調査、分析及びサービスの改善や新サービスの開発のため
ご利用のサービスの利用記録や結果のデータ、研修や講義の際の録音録画、アンケートやインタビュー等をもとに、
- お客様のサービス利用状況を調査し分析するため
- 調査や分析結果をもとにサービス利便性を改善するため
- 新サービスの開発、コンテンツや教材の開発改善、学習効率向上の手法開発や改良、講師の講義手法習得改善等のため****
利用者の方に有益と思われる情報や関連サービスをご案内するため
- 各事業のサービスをご利用された方に、関連するサービスやイベント／セミナーをご案内するため（メールマガジン配信やパンフレット送付など）
- イベント／セミナー、商談等において名刺を交換させていただいた方に、有益と思われるサービスやイベント／セミナーをご案内するため（メールマガジン配信やパンフレット送付など）
- 各事業のサービスをご説明するにあたり、過去にそのサービスを利用されたお客さまの属性情報を統計処理（個人が特定できないように加工）した形でご紹介するため
広告配信やマーケティングのため
- 利用者の方に各事業のサービスにつきメール等のご案内を送るため
- インターネットを介し、弊社事業やサービスにつき関心があると考えられる一定の属性を持つお客様に向けて行動ターゲティング広告を含む広告やメールマガジン配信、DM（ダイレクトメール）の郵送等を行うため
※なお、本プライバシーポリシーにご同意をいただいた上で、広告配信を目的として、当社の利用する広告配信会社等にお客様の一部個人情報（電子メールなど）を提供することがあります。
- 広告の効果測定や、広告表示の精度向上のため
投資に関わる事業のため
- 株式等の投資もしくは売却に際しての検討
- 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引時確認
- 保有有価証券等の管理業務
- その他関連・付随する業務のため****
人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理業務のため
- 採用応募者や提携人材会社等への採用・入社に関する情報提供、ご連絡、通知のため
- 採用選考の合否判定のため
- 求職者が入社された場合、グロービスにおける人事管理に関わる業務のため
個人情報の共同利用
グロービスは、取得した個人情報をグロービス並びに子会社、関連会社及び関係法人と共同利用させていただくことがあります。
共同利用者の範囲
株式会社グロービス、グロービス・キャピタル・パートナーズ株式会社、学校法人グロービス経営大学院、GLOBIS China、GLOBIS Asia Campus、GLOBIS Thailand、GLOBIS USA、GLOBIS Europe、一般社団法人G1、一般財団法人KIBOW
共同して利用される個人データの項目
- 各事業におけるサービス提供とこれに付随する業務氏名、連絡先（住所・メールアドレス・電話番号・FAX番号）、生年月日、問い合せ・面談の記録、申込・入試・入学の記録、受講の記録、サービス利用の記録や結果、アンケート回答結果、卒業・休学・停学・退学の記録
- 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理業務氏名、連絡先（住所・メールアドレス・電話番号・FAX番号）、生年月日、学歴、職歴、保有資格、志望動機、問い合せ・面接の記録等の採用応募者に関する情報
共同利用者の利用目的
- 経営大学院、企業内研修、スクール型研修、グロービス学び放題などのオンラインコンテンツ、出版・発信、イベント/セミナー、及びそれらに付随するサービスの適切な案内、申込手続き、提供、及び改善・改良のため
- 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理のため
グループ内の外国法人との共同利用における安全管理
国外のグループ法人と個人情報を共同利用するにあたっては、個人情報保護法に従い、国外のグループ法人にもグロービス本社と同一の内規やプライバシーポリシー等を適用し、国内の個人情報取扱事業者が行う措置に相当する措置を継続的に講じています。
個人情報取り扱いの委託
グロービスは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を適切に扱う旨の契約を締結のうえ業務委託先に個人情報を預託する場合があります。その場合、お客様より提供を受けた個人情報は、その委託対象業務の範囲内、加えて個別に本プライバシーポリシーにご同意をいただいた場合はその範囲内まで利用します。また、お客様より提供を受けた個人情報は、その業務委託先との契約前及び契約後も取得情報が適正に管理されるよう確認し、安全管理にあたります。
第三者への提供
グロービスは、次にあげる場合を除き、個人情報を第三者（業務委託先及び共同利用者を除きます）に提供することはいたしません。
- あらかじめご本人の同意を頂いている場合
- サービス代金の決済において、金融機関などとの間で決済口座の正当性や有効性を確認する必要がある場合
- 法令の規定に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合
- 合併、その他事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
ただし、当該個人情報の提供を受ける者が外国にある事業者であるときは、業務委託先及び共同利用者については、個人情報の保護に関する法令に基づく個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している等の要件に従い、グロービスが当該事業者と契約を締結すること等により個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに、適切な監督を行うときに限り、第三者に該当しないものとします。
安全管理
グロービスは、個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定し、個人情報の取扱規程を整備のうえ、管理責任者を設け、責任者への情報事故や違反及びその兆候等の報告連絡体制を整備します。グロービスは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対して合理的かつ適切な物理的及び技術的安全管理策を講じます。グロービスは、個人情報の取扱いに関して従業員への研修を行うとともに、従業員や委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。なお、予防策ならびに従業員や委託先の監督状況は、コンプライアンス推進体制のもとで定期的に見直し、改善を行います。
開示・訂正・利用停止等
取得した個人情報を正確かつ最新の情報に保つように努め、その開示・訂正・利用停止等を求められたときには本人であることを確認の上、できるだけ速やかに対応します。グロービスの一部のサービスにおいては、利用者の方向けの専用ウェブサイトを設け、ご自身の個人情報を参照／変更できるようになっています。その他のサービスにおいてはそれぞれの担当窓口を設けておりますので、各事業の担当者にご相談ください。
代表者及び管理責任者
- グロービス代表 堀 義人〒102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル
- 株式会社グロービス グループ・コンプライアンス・コミッティー 責任者 内田圭亮〒102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル
- グロービス・キャピタル・パートナーズ株式会社 代表取締役 堀義人〒102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル
- 学校法人グロービス経営大学院 コンプライアンス委員会 責任者 廣瀬聡〒102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル
- GLOBIS China Co., Ltd. 董事長・総経理 趙麗華顧彼思（上海）企業管理諮詢有限公司上海市虹口区天潼路328号4F 04-162室 〒200008
- GLOBIS Asia Campus Pte. Ltd. プレジデント 葛山智子12 Marina View #29-02, Asia Square Tower 2, Singapore 018961
- GLOBIS Thailand Co. Ltd. プレジデント 葛山智子M Thai Tower, All Seasons Place 23Fl., 87 Wireless Road, Lumpini, Phatumwan Bangkok 10330 Thailand
- GLOBIS USA, Inc. プレジデント 中村知哉95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA.
- GLOBIS Europe BV プレジデント 高橋亨Pegasuslaan 5, 1831 Machelen, Belgium
- 一般社団法人G1 代表理事 堀義人〒102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル
- 一般財団法人KIBOW 代表理事 堀義人〒102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル
米国カリフォルニア州居住者向けのお知らせ
カリフォルニア州居住者は、カリフォルニア州消費者プライバシー法2018年（「CCPA」）に基づく個人情報に関する権利を有します。同州居住者への個人情報取得に関する情報、権利並びにその行使方法（カリフォルニア州居住者の個人情報にのみ適用）については、こちらのCCPA Noticeをお読みください。
ウェブサイト及びクッキー等に関する注意点
グロービスのウェブサイトからリンクにより、提携企業、広告会社等グロービス外のウェブサイトへ遷移することがあります。リンク先の外部ウェブサイトなど、弊社が所有・管理していない他のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて弊社は責任を負いません。グロービス外のウェブサイトにおける利用者情報やプライバシーの取り扱いについては、それらウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
グロービスのウェブサイトでは下記のような目的でクッキー等を使用することがあります。クッキーとは、ウェブサイトの閲覧時に、そのウェブサイトによってお使いのコンピューター等に保存される情報です。同様の目的で、クッキー以外にはIPアドレス情報、ウェブサイト及びアプリの閲覧履歴、行動履歴及び購買履歴、端末ID、ユーザーエージェント、リファラ、属性等の類推情報等（性別、年齢、閲覧履歴、行動履歴、モバイル端末向けの広告ID、位置情報等）を使用することがあります。
なお、本人の同意により、グロービスが広告配信会社等にクッキー等を送信し、広告配信会社等において自社情報として取り扱うことがあります。
- 会員向けログインサービスにおいて会員であることを確認する
- ウェブサイトを訪れたユーザー数の把握など、アクセスを解析する
- 上記の情報を分析し、ウェブサイトに表示する情報を本人のニーズに適合するようにカスタマイズする
- サービス、広告及びマーケティングに関する効果の測定・改善
- サービスの改善や新サービスの開発等
- オンライン広告を掲載する
グロービス外のウェブサイトに、広告配信会社等を通じて弊社の広告が表示されることがあります。そのような広告表示には、クッキー等が使用される場合とそうでない場合がありますが、広告配信会社によるクッキー等の使用は、該当する広告配信会社のプライバシーポリシーやクッキーポリシー等に従って取り扱われます。こうした広告は、当該配信会社のウェブサイト内のオプトアウトページにアクセスして、当該配信会社によるクッキー情報等の広告配信への使用を停止したり、受け取る広告の条件を設定したりすることができます。なお、バナー広告などの広告表示では広告主がその社のポリシーでクッキー等を使用することがありますので、広告主のクッキー等の使用ポリシーをご確認ください。グロービスのウェブサイトで、お問い合せ・お申込みなどで個人情報を送信するページ、あるいは、会員向けのログインサービスのページなどでは、SSLを用いた暗号化通信を行って安全にデータのやり取りを行っています。SSLとは、ウェブサーバーとブラウザーの間で安全なデータ通信を行う標準的な方式です。会員向けログインページでは、ご利用者様自ら、ID、パスワードを厳重に管理してください。安易なパスワードの使用や、ID/パスワードの公開などは情報漏えいの原因となります。グロービスが提供する掲示板やメーリングリストなどの多くの人が利用するサービスでの情報開示は、開示者本人の判断の上で行っていただくようお願いいたします。
最終改訂日 2022年9月1日
Use of Personal Information
GLOBIS’s businesses include a graduate school of management, a non-degree business school, corporate training, publications, management research, venture capital, G1, and KIBOW.
While providing our Services, performing associated tasks, and hiring or contracting individuals in these businesses, GLOBIS makes use of personal information for the purposes set out in this Privacy Policy only where we have a valid legal ground for doing so under applicable data protection law. The legal ground will depend on the purpose for which we process your personal information and the data protection law that applies with respect to our activities in your jurisdiction.
# Providing services and performing associated tasks in our business, such as confirming applications and handling the payment of fees:
- To confirm applications to our Services
- To screen applicants for qualifications
- To provide the Services for which customers have applied
- To deliver books, instructional materials and other products to customers
- To send invoices to customers for Services purchased
- To send documents requested by customers
- To confirm registrations for events and seminars
- To confirm subscriptions to email communications such as newsletters
- To respond to inquiries
Surveying, analyzing and improving our Services and developing new Services:
- To improve existing Services (such as improvements in effectiveness and efficiency of service delivery, quality of contents, materials as well as methodologies in the area of teaching and learning) and develop new Services, by measuring and analyzing quality, customer satisfaction, and customer needs and requirements
- To communicate with customers and to conduct research about use of our Services
- To request that customers complete surveys and/or research questionnaires related to current or future Services that we may offer
Providing information and related services that may be useful to customers:
- To provide information on related Services, events and seminars targeting previous users of our Services (e.g., providing email newsletters and pamphlets)
- To provide information on Services, events and seminars that may be useful to customers and business partners who have provided their business cards when participating in our events, seminars, or business meetings. (e.g., providing email newsletters and pamphlets)
- To share aggregated, non-personal information on demographics and characteristics of previous service users to explain our Services to third parties
Advertising and marketing:
- To advertise our Services to our users by emails and/or other means of delivery with the consent of the recipient, where required.
- To deliver adverts via the Internet, including behavioural targeting adverts, or by direct mail (by paper) and to target people with certain demographic/behavioural attributes which we think may therefore be interested in our business or Services. In doing so, we may, with prior consent to this Privacy Policy or where necessary, provide personal data such as email addresses to social media ad platforms.
- To measure the effectiveness of advertising and to analyze marketing strategies
Operating business related to investment:
- To review investment in and sale of stock, etc.
- To undertake due diligence and money laundering checks as required by applicable law
- To manage securities held
- To perform other associated tasks
Screening and contacting candidates in the process of hiring or contracting staff and independent contractors, and managing human resources after hiring or contracting:
- To provide information to, contact, and notify applicants for hiring or contracting as well as hiring/staffing agents/companies regarding employment at or contracting with GLOBIS
- To make hiring and contracting decisions in the process of screening applicants
- To assess skills, qualifications, and suitability of a candidates for the roles applied for
- To carry out background and reference checks, where applicable
- To keep records related to our hiring processes
- To comply with legal or regulatory requirements
- To conduct tasks related to human resources management after an applicant is hired by or enters into contract with GLOBIS
Jointly Utilizing Personal Information Among GLOBIS
GLOBIS may jointly utilize personal information it has acquired, as shown below, among affiliates and global offices, including GLOBIS Corporation; GLOBIS Capital Partners & Co.; the Educational Corporation of GLOBIS University; GLOBIS China Co., Ltd.; GLOBIS Asia Campus Pte. Ltd.; GLOBIS Thailand Co., Ltd.: GLOBIS USA Inc.; GLOBIS Europe BV; G1 Institute, and General Incorporated Foundation KIBOW.
Personal information that may be jointly utilized among GLOBIS:
- For students and customers: A record of Services provided by GLOBIS; contact information; dates of birth; records of inquiries, interviews, applications, entrance application screenings and admissions; records of attendances and course transcripts; records and results of service use; records of questionnaires; records of graduation, leaves of absence, suspensions and expulsions.
- For prospective staff members: Contact information; dates of birth; academic records; career records; certifications held; reason for application; records of inquiries and interviews; and other information related to the individuals subject to the process of hiring or contracting.
Purpose of jointly utilizing personal information among GLOBIS:
- For students and customers: To provide appropriate information and guidance, to facilitate application procedures, to provide Services to students and customers, and to make improvements in relation to the Graduate School of Management, corporate training, events, seminars, and all related Services.
- For prospective staff members: To screen and contact candidates in the process of hiring or contracting staff and independent contractors, and to manage human resources after hiring or contracting.
Safety measures on jointly utilizing personal information with GLOBIS entities outside Japan:
The personal information collected by GLOBIS is hosted in Japan and is subject to Japanese law. The transfer of any personal information from the EEA or UK to Japan is conducted in reliance on the current adequacy decision relating to Japan.
When jointly using personal information with GLOBIS Group companies outside of Japan, GLOBIS applies the same internal regulations, privacy policies, etc. to those GLOBIS companies outside of Japan as it does to GLOBIS Corporation in Japan, and continuously takes the safety measures equivalent to those required by the Act on the Protection of Personal Information in Japan.
Provision of Personal Information to Third Parties
GLOBIS may share personal information with trusted third-party service providers, including those providers who perform services on GLOBIS’s behalf in connection with our Services. The services provided by such third parties include services in the following categories: processing payments on our behalf, sending marketing communications on our behalf, authenticating identities on our behalf, helping us to create or maintain our databases, helping us to research or analyze data relating to visitors to our Services and maintaining the security of our Services, backend support services, data analysis and visualization support services, insurance services, and commissioned mailing house services.
GLOBIS shall not provide personal information to any third party apart from trusted third-party service providers under contract, as well as the aforementioned GLOBIS entities, except under the following circumstances:
- When GLOBIS has received consent from the customer in advance
- When GLOBIS needs to confirm the authenticity and validity of accounts with financial institutions, etc., for settling payment for services
- When GLOBIS is required to do so under the law or regulations, or when necessary to protect human life, body, or property
- When sharing personal information in conjunction with succession of business due to merger, financing, acquisition or dissolution, transition, sale, transfer, divestiture, or disclosure of all or a portion of our business or assets, or other reason
We require all third parties to respect the security of your personal information and to treat it in accordance with the law. We do not allow our trusted third-party service providers under contract to use your personal information for their own purposes and only permit them to process your personal information for specified purposes and in accordance with our instructions.
Personal Information We Collect
When you use or access our Services or otherwise interact with us, we may collect a variety of information about you and others, as described below. Such information includes, but is not limited to, information about you which is in a form that permits us to identify you either on its own or in combination with other available information (your “personal information”).
Information you provide to us (direct or via a third party)
We obtain certain information when you provide it to us, or that someone on your behalf (such as your employer) provides to us. For example, when you request information such as via the ordering of a brochure, apply for a MBA or pre-MBA course, access and use our Services, when you sign up for our newsletter, report a problem, apply for a job with us, or communicate with us by phone, email or otherwise. The types of information may include:
- Identity data, such as information that identifies you or your personal characteristics, including your name, username or similar identifier, marital status, title, date of birth and gender.
- Contact information, such as billing address, postal address, email address and telephone numbers.
- Credentials, such as passwords, password hints or similar security information used for authentication and account access.
- Course information, such as records of inquiries, interviews, applications, entrance application screenings and admissions, records of attendances and course transcripts, records and results of Service use, completed questionnaires, records of graduation, leaves of absence, suspensions and expulsions.
- Transaction data, such as details about payments to and from you and other details of products and services you have purchased from us.
- Marketing data, such as your preferences in receiving marketing from us, or your subscription preferences when you sign up to any email alerts, newsletters and other GLOBIS mailing lists.
- Candidate data, such as employment history, qualifications, academic qualifications and education records, and any other information that you provide to us when applying for a job with us, for example in your curriculum vitae, a covering letter, on an application form or during an interview, or that we have received from a recruitment agency or background check provider.
We may also receive information about you from third parties, e.g., when you choose to access or log-in to a third party service (such as a social media website) from our Services . If you log-in via Google Sign-In or another third-party service, we ask your permission to access certain information on that account. For example, we may receive your name and email address. We do not access or obtain any information beyond the information you decide to give us (via your privacy settings) or that the service shares with us.
Information we collect automatically
When you use or access our Services, we collect certain information about you and your use of our Services through automated means. This information may include (without limitation):
- Device information, such as your Internet Protocol (IP) address, unique device identifiers, device data (including manufacturer, make and model), operating system, mobile network information, computer and connection information, browser type, existing applications, browsing activity, date and time, and non-precise or general device location information (e.g., city, or region, country, language). We also may collect any telephone number from which you contact us.
- Log data, including information associated with your activities on our Services, including information about the way you interact with our Services or any content thereon, statistics regarding your page views and traffic to and from our Services, and the number of bytes transferred, hyperlinks clicked, and other actions you take. Our Services may also track information such as the URL that you visited before you come to the Services and the URL to which you next go.
We combine this information with information you give to us and that we collect about you. We will use this information and the combined personal information for purposes set out in this Privacy Policy (depending on the types of information we receive).
Cookies and similar technologies
GLOBIS and our service providers use cookies and similar technologies (such as pixel tags and web beacons, collectively “cookies”). A “cookie” is a piece of data that web servers install on a user’s system. GLOBIS Websites and Mobile Apps use cookies for the following purposes:
- To confirm membership for exclusive services that require log-in
- To analyze website access, including the numbers of visitors
- To analyze information such as above and display customized website content
- To improve existing Services and develop new Services by analyzing customers’ uses of our Services
- To analyze and improve the effectiveness of our advertising and marketing
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Security Measures
To ensure appropriate handling and protection of personal information, GLOBIS has policies, rules and procedures in place to handle personal information, appoints persons in charge of handling and protecting personal information, and establishes a system for swiftly reporting and communicating within the organization and to its management of information incidents, violations (and signs of violations), as well as to the governmental authorities of the applicable jurisdiction as required.
GLOBIS takes every reasonable action including appropriate physical and technical security control measures to protect personal information from unauthorized access, loss, destruction, change, and leakage.
GLOBIS may provide personal information to business partners or operators to whom GLOBIS entrusts a whole or part of the handling of personal information by contract in which they have agreed to properly handle said information strictly for the purposes mentioned above.
GLOBIS provides necessary training to ensure proper handling and protection of personal information to its staff. GLOBIS exercises necessary and appropriate supervision over its staff, independent contractors, and business partners. Furthermore, we regularly conduct reviews and continually improve our internal system and organizational structure to ensure compliance with laws and regulations related to personal information, take preventive measures and the supervision of staff, independent contractors, and business partners to whom GLOBIS may entrust its operations.
GLOBIS Websites use SSL encrypted communication to ensure secure data transmission for pages in which personal information has been provided for inquiries, applications or member log-in pages. SSL is a transmission protocol for data transmission between a web server and client browsers.
Regarding member log-in pages, users are strongly urged to carefully manage their IDs and passwords. Careless misuse or disclosure of IDs and/or passwords can lead to the leaking of your information.
Please exercise appropriate judgment whenever disclosing your personal information or any other important information when using Services that are open to other users, such as message boards and mailing lists offered by GLOBIS.
Storage of Personal Information
We will store your personal information in a form which permits your identification for no longer than is necessary for the purpose for which such personal information is processed. Please note, however, that we may retain and use your personal information as necessary to comply with our legal obligations, to resolve disputes, and to enforce our agreements and rights, or if it is not technically and/or reasonably feasible to remove it. Consistent with these requirements, and to the extent required or permitted (as the case may be) by applicable law, we will try to delete your personal information quickly upon request.
Privacy Policy Changes
GLOBIS may, in its sole discretion, change this Privacy Policy from time to time. If we make any changes, we will notify you by posting the revised Privacy Policy on this page and by revising the revision date at the bottom of this Privacy Policy.
Where the changes are material, we may also choose to provide you with additional notice (such as by adding a notice to our Services prior to the changes becoming effective, or by sending you an email notification).
Disclosure, Correction, and Suspension of Use, etc.
GLOBIS makes every effort to maintain the accuracy and currency of personal information we have obtained, and we promptly respond to customer requests to disclose, correct, or suspend the use of information once the identity of the customer has been verified.
Some of the Services provided by GLOBIS permit users to access and update their personal information on a Website specifically set up for this purpose.
Representative and Administrators
- Yoshito Hori, Founder and President, GLOBIS CorporationSumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
- Keisuke Uchida, GLOBIS Group Compliance Committee Administrator, GLOBIS CorporationSumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
- Satoshi Hirose, Compliance Committee AdministratorThe Educational Corporation of GLOBIS UniversitySumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
- Yoshito Hori, CEO, GLOBIS Capital Partners & Co.Sumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
- Yoshito Hori, President, G1 INSTITUTESumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
- Yoshito Hori, President, General Incorporated Foundation KIBOWSumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
- Lihua Zhao, President, GLOBIS China Co., Ltd.Rm.04-162, 4/F, No.328 Tiantong Rd., Hongkou District, Shanghai, 200008, China
- Tomoko Katsurayama, Managing Director, GLOBIS Asia Campus Pte. Ltd.12 Marina View #29-02, Asia Square Tower 2, Singapore 018961
- Tomoko Katsurayama, Managing Director, GLOBIS Thailand Co., Ltd.M Thai Tower, All Seasons Place 23Fl., 87 Wireless Road, Lumpini, Phatumwan Bangkok 10330 Thailand
- Tomoya Nakamura, President, GLOBIS USA Inc.95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA.
- Toru Takahashi, President, GLOBIS Europe BV,Pegasuslaan 5, 1831 Machelen, Belgium
External Links
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Date of last revision: September 1, 2022
サービスの利用状況等の調査、分析及びサービスの改善や新サービスの開発のため
ご利用のサービスの利用記録や結果のデータ、研修や講義の際の録音録画、アンケートやインタビュー等をもとに、
- お客様のサービス利用状況を調査し分析するため
- 調査や分析結果をもとにサービス利便性を改善するため
- 新サービスの開発、コンテンツや教材の開発改善、学習効率向上の手法開発や改良、講師の講義手法習得改善等のため****
利用者の方に有益と思われる情報や関連サービスをご案内するため
- 各事業のサービスをご利用された方に、関連するサービスやイベント／セミナーをご案内するため（メールマガジン配信やパンフレット送付など）
- イベント／セミナー、商談等において名刺を交換させていただいた方に、有益と思われるサービスやイベント／セミナーをご案内するため（メールマガジン配信やパンフレット送付など）
- 各事業のサービスをご説明するにあたり、過去にそのサービスを利用されたお客さまの属性情報を統計処理（個人が特定できないように加工）した形でご紹介するため
広告配信やマーケティングのため
- 利用者の方に各事業のサービスにつきメール等のご案内を送るため
- インターネットを介し、弊社事業やサービスにつき関心があると考えられる一定の属性を持つお客様に向けて行動ターゲティング広告を含む広告やメールマガジン配信、DM（ダイレクトメール）の郵送等を行うため
※なお、本プライバシーポリシーにご同意をいただいた上で、広告配信を目的として、当社の利用する広告配信会社等にお客様の一部個人情報（電子メールなど）を提供することがあります。
- 広告の効果測定や、広告表示の精度向上のため
投資に関わる事業のため
- 株式等の投資もしくは売却に際しての検討
- 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引時確認
- 保有有価証券等の管理業務
- その他関連・付随する業務のため****
人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理業務のため
- 採用応募者や提携人材会社等への採用・入社に関する情報提供、ご連絡、通知のため
- 採用選考の合否判定のため
- 求職者が入社された場合、グロービスにおける人事管理に関わる業務のため
個人情報の共同利用
グロービスは、取得した個人情報をグロービス並びに子会社、関連会社及び関係法人と共同利用させていただくことがあります。
共同利用者の範囲
株式会社グロービス、グロービス・キャピタル・パートナーズ株式会社、学校法人グロービス経営大学院、GLOBIS China、GLOBIS Asia Campus、GLOBIS Thailand、GLOBIS USA、GLOBIS Europe、一般社団法人G1、一般財団法人KIBOW
共同して利用される個人データの項目
- 各事業におけるサービス提供とこれに付随する業務氏名、連絡先（住所・メールアドレス・電話番号・FAX番号）、生年月日、問い合せ・面談の記録、申込・入試・入学の記録、受講の記録、サービス利用の記録や結果、アンケート回答結果、卒業・休学・停学・退学の記録
- 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理業務氏名、連絡先（住所・メールアドレス・電話番号・FAX番号）、生年月日、学歴、職歴、保有資格、志望動機、問い合せ・面接の記録等の採用応募者に関する情報
共同利用者の利用目的
- 経営大学院、企業内研修、スクール型研修、グロービス学び放題などのオンラインコンテンツ、出版・発信、イベント/セミナー、及びそれらに付随するサービスの適切な案内、申込手続き、提供、及び改善・改良のため
- 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理のため
グループ内の外国法人との共同利用における安全管理
国外のグループ法人と個人情報を共同利用するにあたっては、個人情報保護法に従い、国外のグループ法人にもグロービス本社と同一の内規やプライバシーポリシー等を適用し、国内の個人情報取扱事業者が行う措置に相当する措置を継続的に講じています。
個人情報取り扱いの委託
グロービスは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を適切に扱う旨の契約を締結のうえ業務委託先に個人情報を預託する場合があります。その場合、お客様より提供を受けた個人情報は、その委託対象業務の範囲内、加えて個別に本プライバシーポリシーにご同意をいただいた場合はその範囲内まで利用します。また、お客様より提供を受けた個人情報は、その業務委託先との契約前及び契約後も取得情報が適正に管理されるよう確認し、安全管理にあたります。
第三者への提供
グロービスは、次にあげる場合を除き、個人情報を第三者（業務委託先及び共同利用者を除きます）に提供することはいたしません。
- あらかじめご本人の同意を頂いている場合
- サービス代金の決済において、金融機関などとの間で決済口座の正当性や有効性を確認する必要がある場合
- 法令の規定に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合
- 合併、その他事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
ただし、当該個人情報の提供を受ける者が外国にある事業者であるときは、業務委託先及び共同利用者については、個人情報の保護に関する法令に基づく個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している等の要件に従い、グロービスが当該事業者と契約を締結すること等により個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに、適切な監督を行うときに限り、第三者に該当しないものとします。
安全管理
グロービスは、個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定し、個人情報の取扱規程を整備のうえ、管理責任者を設け、責任者への情報事故や違反及びその兆候等の報告連絡体制を整備します。グロービスは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対して合理的かつ適切な物理的及び技術的安全管理策を講じます。グロービスは、個人情報の取扱いに関して従業員への研修を行うとともに、従業員や委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。なお、予防策ならびに従業員や委託先の監督状況は、コンプライアンス推進体制のもとで定期的に見直し、改善を行います。
開示・訂正・利用停止等
取得した個人情報を正確かつ最新の情報に保つように努め、その開示・訂正・利用停止等を求められたときには本人であることを確認の上、できるだけ速やかに対応します。グロービスの一部のサービスにおいては、利用者の方向けの専用ウェブサイトを設け、ご自身の個人情報を参照／変更できるようになっています。その他のサービスにおいてはそれぞれの担当窓口を設けておりますので、各事業の担当者にご相談ください。
代表者及び管理責任者
- グロービス代表 堀 義人〒102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル
- 株式会社グロービス グループ・コンプライアンス・コミッティー 責任者 内田圭亮〒102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル
- グロービス・キャピタル・パートナーズ株式会社 代表取締役 堀義人〒102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル
- 学校法人グロービス経営大学院 コンプライアンス委員会 責任者 廣瀬聡〒102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル
- GLOBIS China Co., Ltd. 董事長・総経理 趙麗華顧彼思（上海）企業管理諮詢有限公司上海市虹口区天潼路328号4F 04-162室 〒200008
- GLOBIS Asia Campus Pte. Ltd. プレジデント 葛山智子12 Marina View #29-02, Asia Square Tower 2, Singapore 018961
- GLOBIS Thailand Co. Ltd. プレジデント 葛山智子M Thai Tower, All Seasons Place 23Fl., 87 Wireless Road, Lumpini, Phatumwan Bangkok 10330 Thailand
- GLOBIS USA, Inc. プレジデント 中村知哉95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA.
- GLOBIS Europe BV プレジデント 高橋亨Pegasuslaan 5, 1831 Machelen, Belgium
- 一般社団法人G1 代表理事 堀義人〒102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル
- 一般財団法人KIBOW 代表理事 堀義人〒102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル
米国カリフォルニア州居住者向けのお知らせ
カリフォルニア州居住者は、カリフォルニア州消費者プライバシー法2018年（「CCPA」）に基づく個人情報に関する権利を有します。同州居住者への個人情報取得に関する情報、権利並びにその行使方法（カリフォルニア州居住者の個人情報にのみ適用）については、こちらのCCPA Noticeをお読みください。
ウェブサイト及びクッキー等に関する注意点
グロービスのウェブサイトからリンクにより、提携企業、広告会社等グロービス外のウェブサイトへ遷移することがあります。リンク先の外部ウェブサイトなど、弊社が所有・管理していない他のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて弊社は責任を負いません。グロービス外のウェブサイトにおける利用者情報やプライバシーの取り扱いについては、それらウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
グロービスのウェブサイトでは下記のような目的でクッキー等を使用することがあります。クッキーとは、ウェブサイトの閲覧時に、そのウェブサイトによってお使いのコンピューター等に保存される情報です。同様の目的で、クッキー以外にはIPアドレス情報、ウェブサイト及びアプリの閲覧履歴、行動履歴及び購買履歴、端末ID、ユーザーエージェント、リファラ、属性等の類推情報等（性別、年齢、閲覧履歴、行動履歴、モバイル端末向けの広告ID、位置情報等）を使用することがあります。
なお、本人の同意により、グロービスが広告配信会社等にクッキー等を送信し、広告配信会社等において自社情報として取り扱うことがあります。
- 会員向けログインサービスにおいて会員であることを確認する
- ウェブサイトを訪れたユーザー数の把握など、アクセスを解析する
- 上記の情報を分析し、ウェブサイトに表示する情報を本人のニーズに適合するようにカスタマイズする
- サービス、広告及びマーケティングに関する効果の測定・改善
- サービスの改善や新サービスの開発等
- オンライン広告を掲載する
グロービス外のウェブサイトに、広告配信会社等を通じて弊社の広告が表示されることがあります。そのような広告表示には、クッキー等が使用される場合とそうでない場合がありますが、広告配信会社によるクッキー等の使用は、該当する広告配信会社のプライバシーポリシーやクッキーポリシー等に従って取り扱われます。こうした広告は、当該配信会社のウェブサイト内のオプトアウトページにアクセスして、当該配信会社によるクッキー情報等の広告配信への使用を停止したり、受け取る広告の条件を設定したりすることができます。なお、バナー広告などの広告表示では広告主がその社のポリシーでクッキー等を使用することがありますので、広告主のクッキー等の使用ポリシーをご確認ください。グロービスのウェブサイトで、お問い合せ・お申込みなどで個人情報を送信するページ、あるいは、会員向けのログインサービスのページなどでは、SSLを用いた暗号化通信を行って安全にデータのやり取りを行っています。SSLとは、ウェブサーバーとブラウザーの間で安全なデータ通信を行う標準的な方式です。会員向けログインページでは、ご利用者様自ら、ID、パスワードを厳重に管理してください。安易なパスワードの使用や、ID/パスワードの公開などは情報漏えいの原因となります。グロービスが提供する掲示板やメーリングリストなどの多くの人が利用するサービスでの情報開示は、開示者本人の判断の上で行っていただくようお願いいたします。
最終改訂日 2022年9月1日
Use of Personal Information
GLOBIS’s businesses include a graduate school of management, a non-degree business school, corporate training, publications, management research, venture capital, G1, and KIBOW.
While providing our Services, performing associated tasks, and hiring or contracting individuals in these businesses, GLOBIS makes use of personal information for the purposes set out in this Privacy Policy only where we have a valid legal ground for doing so under applicable data protection law. The legal ground will depend on the purpose for which we process your personal information and the data protection law that applies with respect to our activities in your jurisdiction.
# Providing services and performing associated tasks in our business, such as confirming applications and handling the payment of fees:
- To confirm applications to our Services
- To screen applicants for qualifications
- To provide the Services for which customers have applied
- To deliver books, instructional materials and other products to customers
- To send invoices to customers for Services purchased
- To send documents requested by customers
- To confirm registrations for events and seminars
- To confirm subscriptions to email communications such as newsletters
- To respond to inquiries
Surveying, analyzing and improving our Services and developing new Services:
- To improve existing Services (such as improvements in effectiveness and efficiency of service delivery, quality of contents, materials as well as methodologies in the area of teaching and learning) and develop new Services, by measuring and analyzing quality, customer satisfaction, and customer needs and requirements
- To communicate with customers and to conduct research about use of our Services
- To request that customers complete surveys and/or research questionnaires related to current or future Services that we may offer
Providing information and related services that may be useful to customers:
- To provide information on related Services, events and seminars targeting previous users of our Services (e.g., providing email newsletters and pamphlets)
- To provide information on Services, events and seminars that may be useful to customers and business partners who have provided their business cards when participating in our events, seminars, or business meetings. (e.g., providing email newsletters and pamphlets)
- To share aggregated, non-personal information on demographics and characteristics of previous service users to explain our Services to third parties
Advertising and marketing:
- To advertise our Services to our users by emails and/or other means of delivery with the consent of the recipient, where required.
- To deliver adverts via the Internet, including behavioural targeting adverts, or by direct mail (by paper) and to target people with certain demographic/behavioural attributes which we think may therefore be interested in our business or Services. In doing so, we may, with prior consent to this Privacy Policy or where necessary, provide personal data such as email addresses to social media ad platforms.
- To measure the effectiveness of advertising and to analyze marketing strategies
Operating business related to investment:
- To review investment in and sale of stock, etc.
- To undertake due diligence and money laundering checks as required by applicable law
- To manage securities held
- To perform other associated tasks
Screening and contacting candidates in the process of hiring or contracting staff and independent contractors, and managing human resources after hiring or contracting:
- To provide information to, contact, and notify applicants for hiring or contracting as well as hiring/staffing agents/companies regarding employment at or contracting with GLOBIS
- To make hiring and contracting decisions in the process of screening applicants
- To assess skills, qualifications, and suitability of a candidates for the roles applied for
- To carry out background and reference checks, where applicable
- To keep records related to our hiring processes
- To comply with legal or regulatory requirements
- To conduct tasks related to human resources management after an applicant is hired by or enters into contract with GLOBIS
Jointly Utilizing Personal Information Among GLOBIS
GLOBIS may jointly utilize personal information it has acquired, as shown below, among affiliates and global offices, including GLOBIS Corporation; GLOBIS Capital Partners & Co.; the Educational Corporation of GLOBIS University; GLOBIS China Co., Ltd.; GLOBIS Asia Campus Pte. Ltd.; GLOBIS Thailand Co., Ltd.: GLOBIS USA Inc.; GLOBIS Europe BV; G1 Institute, and General Incorporated Foundation KIBOW.
Personal information that may be jointly utilized among GLOBIS:
- For students and customers: A record of Services provided by GLOBIS; contact information; dates of birth; records of inquiries, interviews, applications, entrance application screenings and admissions; records of attendances and course transcripts; records and results of service use; records of questionnaires; records of graduation, leaves of absence, suspensions and expulsions.
- For prospective staff members: Contact information; dates of birth; academic records; career records; certifications held; reason for application; records of inquiries and interviews; and other information related to the individuals subject to the process of hiring or contracting.
Purpose of jointly utilizing personal information among GLOBIS:
- For students and customers: To provide appropriate information and guidance, to facilitate application procedures, to provide Services to students and customers, and to make improvements in relation to the Graduate School of Management, corporate training, events, seminars, and all related Services.
- For prospective staff members: To screen and contact candidates in the process of hiring or contracting staff and independent contractors, and to manage human resources after hiring or contracting.
Safety measures on jointly utilizing personal information with GLOBIS entities outside Japan:
The personal information collected by GLOBIS is hosted in Japan and is subject to Japanese law. The transfer of any personal information from the EEA or UK to Japan is conducted in reliance on the current adequacy decision relating to Japan.
When jointly using personal information with GLOBIS Group companies outside of Japan, GLOBIS applies the same internal regulations, privacy policies, etc. to those GLOBIS companies outside of Japan as it does to GLOBIS Corporation in Japan, and continuously takes the safety measures equivalent to those required by the Act on the Protection of Personal Information in Japan.
Provision of Personal Information to Third Parties
GLOBIS may share personal information with trusted third-party service providers, including those providers who perform services on GLOBIS’s behalf in connection with our Services. The services provided by such third parties include services in the following categories: processing payments on our behalf, sending marketing communications on our behalf, authenticating identities on our behalf, helping us to create or maintain our databases, helping us to research or analyze data relating to visitors to our Services and maintaining the security of our Services, backend support services, data analysis and visualization support services, insurance services, and commissioned mailing house services.
GLOBIS shall not provide personal information to any third party apart from trusted third-party service providers under contract, as well as the aforementioned GLOBIS entities, except under the following circumstances:
- When GLOBIS has received consent from the customer in advance
- When GLOBIS needs to confirm the authenticity and validity of accounts with financial institutions, etc., for settling payment for services
- When GLOBIS is required to do so under the law or regulations, or when necessary to protect human life, body, or property
- When sharing personal information in conjunction with succession of business due to merger, financing, acquisition or dissolution, transition, sale, transfer, divestiture, or disclosure of all or a portion of our business or assets, or other reason
We require all third parties to respect the security of your personal information and to treat it in accordance with the law. We do not allow our trusted third-party service providers under contract to use your personal information for their own purposes and only permit them to process your personal information for specified purposes and in accordance with our instructions.
Personal Information We Collect
When you use or access our Services or otherwise interact with us, we may collect a variety of information about you and others, as described below. Such information includes, but is not limited to, information about you which is in a form that permits us to identify you either on its own or in combination with other available information (your “personal information”).
Information you provide to us (direct or via a third party)
We obtain certain information when you provide it to us, or that someone on your behalf (such as your employer) provides to us. For example, when you request information such as via the ordering of a brochure, apply for a MBA or pre-MBA course, access and use our Services, when you sign up for our newsletter, report a problem, apply for a job with us, or communicate with us by phone, email or otherwise. The types of information may include:
- Identity data, such as information that identifies you or your personal characteristics, including your name, username or similar identifier, marital status, title, date of birth and gender.
- Contact information, such as billing address, postal address, email address and telephone numbers.
- Credentials, such as passwords, password hints or similar security information used for authentication and account access.
- Course information, such as records of inquiries, interviews, applications, entrance application screenings and admissions, records of attendances and course transcripts, records and results of Service use, completed questionnaires, records of graduation, leaves of absence, suspensions and expulsions.
- Transaction data, such as details about payments to and from you and other details of products and services you have purchased from us.
- Marketing data, such as your preferences in receiving marketing from us, or your subscription preferences when you sign up to any email alerts, newsletters and other GLOBIS mailing lists.
- Candidate data, such as employment history, qualifications, academic qualifications and education records, and any other information that you provide to us when applying for a job with us, for example in your curriculum vitae, a covering letter, on an application form or during an interview, or that we have received from a recruitment agency or background check provider.
We may also receive information about you from third parties, e.g., when you choose to access or log-in to a third party service (such as a social media website) from our Services . If you log-in via Google Sign-In or another third-party service, we ask your permission to access certain information on that account. For example, we may receive your name and email address. We do not access or obtain any information beyond the information you decide to give us (via your privacy settings) or that the service shares with us.
Information we collect automatically
When you use or access our Services, we collect certain information about you and your use of our Services through automated means. This information may include (without limitation):
- Device information, such as your Internet Protocol (IP) address, unique device identifiers, device data (including manufacturer, make and model), operating system, mobile network information, computer and connection information, browser type, existing applications, browsing activity, date and time, and non-precise or general device location information (e.g., city, or region, country, language). We also may collect any telephone number from which you contact us.
- Log data, including information associated with your activities on our Services, including information about the way you interact with our Services or any content thereon, statistics regarding your page views and traffic to and from our Services, and the number of bytes transferred, hyperlinks clicked, and other actions you take. Our Services may also track information such as the URL that you visited before you come to the Services and the URL to which you next go.
We combine this information with information you give to us and that we collect about you. We will use this information and the combined personal information for purposes set out in this Privacy Policy (depending on the types of information we receive).
Cookies and similar technologies
GLOBIS and our service providers use cookies and similar technologies (such as pixel tags and web beacons, collectively “cookies”). A “cookie” is a piece of data that web servers install on a user’s system. GLOBIS Websites and Mobile Apps use cookies for the following purposes:
- To confirm membership for exclusive services that require log-in
- To analyze website access, including the numbers of visitors
- To analyze information such as above and display customized website content
- To improve existing Services and develop new Services by analyzing customers’ uses of our Services
- To analyze and improve the effectiveness of our advertising and marketing
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Security Measures
To ensure appropriate handling and protection of personal information, GLOBIS has policies, rules and procedures in place to handle personal information, appoints persons in charge of handling and protecting personal information, and establishes a system for swiftly reporting and communicating within the organization and to its management of information incidents, violations (and signs of violations), as well as to the governmental authorities of the applicable jurisdiction as required.
GLOBIS takes every reasonable action including appropriate physical and technical security control measures to protect personal information from unauthorized access, loss, destruction, change, and leakage.
GLOBIS may provide personal information to business partners or operators to whom GLOBIS entrusts a whole or part of the handling of personal information by contract in which they have agreed to properly handle said information strictly for the purposes mentioned above.
GLOBIS provides necessary training to ensure proper handling and protection of personal information to its staff. GLOBIS exercises necessary and appropriate supervision over its staff, independent contractors, and business partners. Furthermore, we regularly conduct reviews and continually improve our internal system and organizational structure to ensure compliance with laws and regulations related to personal information, take preventive measures and the supervision of staff, independent contractors, and business partners to whom GLOBIS may entrust its operations.
GLOBIS Websites use SSL encrypted communication to ensure secure data transmission for pages in which personal information has been provided for inquiries, applications or member log-in pages. SSL is a transmission protocol for data transmission between a web server and client browsers.
Regarding member log-in pages, users are strongly urged to carefully manage their IDs and passwords. Careless misuse or disclosure of IDs and/or passwords can lead to the leaking of your information.
Please exercise appropriate judgment whenever disclosing your personal information or any other important information when using Services that are open to other users, such as message boards and mailing lists offered by GLOBIS.
Storage of Personal Information
We will store your personal information in a form which permits your identification for no longer than is necessary for the purpose for which such personal information is processed. Please note, however, that we may retain and use your personal information as necessary to comply with our legal obligations, to resolve disputes, and to enforce our agreements and rights, or if it is not technically and/or reasonably feasible to remove it. Consistent with these requirements, and to the extent required or permitted (as the case may be) by applicable law, we will try to delete your personal information quickly upon request.
Privacy Policy Changes
GLOBIS may, in its sole discretion, change this Privacy Policy from time to time. If we make any changes, we will notify you by posting the revised Privacy Policy on this page and by revising the revision date at the bottom of this Privacy Policy.
Where the changes are material, we may also choose to provide you with additional notice (such as by adding a notice to our Services prior to the changes becoming effective, or by sending you an email notification).
Disclosure, Correction, and Suspension of Use, etc.
GLOBIS makes every effort to maintain the accuracy and currency of personal information we have obtained, and we promptly respond to customer requests to disclose, correct, or suspend the use of information once the identity of the customer has been verified.
Some of the Services provided by GLOBIS permit users to access and update their personal information on a Website specifically set up for this purpose.
Representative and Administrators
- Yoshito Hori, Founder and President, GLOBIS CorporationSumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
- Keisuke Uchida, GLOBIS Group Compliance Committee Administrator, GLOBIS CorporationSumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
- Satoshi Hirose, Compliance Committee AdministratorThe Educational Corporation of GLOBIS UniversitySumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
- Yoshito Hori, CEO, GLOBIS Capital Partners & Co.Sumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
- Yoshito Hori, President, G1 INSTITUTESumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
- Yoshito Hori, President, General Incorporated Foundation KIBOWSumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
- Lihua Zhao, President, GLOBIS China Co., Ltd.Rm.04-162, 4/F, No.328 Tiantong Rd., Hongkou District, Shanghai, 200008, China
- Tomoko Katsurayama, Managing Director, GLOBIS Asia Campus Pte. Ltd.12 Marina View #29-02, Asia Square Tower 2, Singapore 018961
- Tomoko Katsurayama, Managing Director, GLOBIS Thailand Co., Ltd.M Thai Tower, All Seasons Place 23Fl., 87 Wireless Road, Lumpini, Phatumwan Bangkok 10330 Thailand
- Tomoya Nakamura, President, GLOBIS USA Inc.95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA.
- Toru Takahashi, President, GLOBIS Europe BV,Pegasuslaan 5, 1831 Machelen, Belgium
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Date of last revision: September 1, 2022